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9-9 고속도로 건설현장 PDA(핸드폰) 운영방법 개선(안) 건설관리처-3432

(2009. 7. 24)

Ⅰ 검 토 목 적

고속도로 건설사업중 발생하는 민원의 신속한 해소와 원격 현장관리

를 위하여 사용중인 PDA(핸드폰)에 대한 명확한 관리기준 마련으로

일부의 부정적 시각해소와 현장관리의 투명성을 제고코자 함

Ⅱ 현 황

 도급공사비에 반영 운영

현 황

계(대) PDA 핸드폰

209 107 102

기기 운영

감독원용 업무용

2008이전 발주공사 2009이후 발주공사 (사업단본부)

핸드폰 1대, PDA 1～2대 PDA 3대 핸드폰

※ 건설현장 정보화로 공사일지결재등 공사Data 수발신을 위해 PDA 활용

 설 계 현 황

(대/원/월)

구 분 PDA 핸드폰

계 141,467 110,488

손 료 7,917 6,488

사용료 133,550 104,000

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Ⅲ 운영실태 및 문제점

 공사관리용 기기임에도 개인명의로 등록되는 경우가 있음

계

PDA 명의(대) 휴대폰 명의(대)

시공사 개인 시공사 개인

209 105 2 57 45

PDA는 대부분 시공사명의로 운영되고 있으나

휴대폰은 기기의 분실, 파손등으로 개인명의로 일부 사용하고 있음

 사용비용 분석

대부분 도급금액보다 적게 사용

- 방통위의 통화료 인하정책과 실제 현장 사용비용을 감안하

여 설계단가 조정 필요

(요금인하 : 기본료 14,000→12,000원, 통화료 20→18원/10초)

핸드폰은 개인별로 모두 소지하고 있어 별도 구매 불필요

 기기에 대한 별도 관리기준이 없음

핸드폰은 소모품 제품으로 공사 준공전 폐기사례가 많고

도공 자산이지만 별도로 관리되고 있지 않음

금액

PDA(휴대폰)

※ 공사중인 현장 PDA(휴대폰) 121대 분석

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Ⅳ 개 선 방 안

 PDA(핸드폰)는 시공회사 명의로 함을 원칙으로 함

신규 구입하는 PDA(핸드폰)는 시공사 명의로 관리

현재 사용중인 개인명의 PDA(핸드폰)도 시공사 명의로 전

환

단, 기존의 핸드폰등이 망실된 경우와 처음부터(현장발령일)

개인 핸드폰을 사용하고 있는 경우는 개인명의 사용

- 최초 시공사명의로 구입한 영수증 반드시 첨부 관리할 것

 부외자산 대장에 등록하여 임차자산으로 전산관리

대 상 : 설계 반영된 PDA 또는 핸드폰

관리방법

- 건설사업단에서 전산 입력관리

- 자산구입, 준공(처분)시 임차자산 편입 및 처분 등록시행

※ 폐기 망실된 경우도 최초구입 기기 등록 및 처분(폐기)현황 입력

※ 세부방법 : 별첨

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 설계단가 현실화(변경요금 반영등)

사용요금 분석

- 평균사용금액 : 60,081원/월

- 정 규 분 포 : 106,208원/월 (95%범위)

※ 대상 PDA 121대중 이상치 제거 후 정규분포화

함

- 평균사용금액의 적용보다는 정규분포도상 95%범위의 값인

106,208(원/월)을 설계가로 적용

사용요금 적용(안)

PDA 핸드폰

․이동통신사 변경요금 반영

- 기본료 14,000→12,000원

- 통화료 20원 →18원/10초

․실제 사용비용을 감안 설계단가 조정

- SMS 10→5회/일, 사진전송 4→1회/일

․이동통신사 변경요금 반영

- 기본료 14,000→12,000원

- 통화료 20원 →18원/10초

․손료, 가입비 삭제

 PDA(핸드폰)은 공사관리용 기기로

개인적인 용도로 사용은 제한하고 업무용으로만 활용 할 것

 적용방안

공사중인 고속도로 건설현장 전구간에 반영

사용요금 현실화(통신사 변경기본요금반영, 실비반영, 핸드폰

손료삭제)는 설계중인 노선 및 설계 후 미 발주노선부터 적용

☞ 손료가 삭제된 경우 핸드폰 사용료만 정산

(개인명의 핸드폰 사용, 부외자산 대장에는 등록하지 않음)

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Ⅴ 기 대 효 과

PDA(핸드폰)운영의 명확한 기준 마련

- 자산관리의 효율화 및 운영의 투명성 제고

개인사용 제한으로 외부기관의 오해 해소

PDA 사용비용의 현실화로 예산절감

- PDA 단가 변경 : 141,000원→108,000원/대/월

- 공구당 절감금액 : 8,316,000원(7년)